DocLogix


  • Czy moje informacje są bezpieczne? Czy podejmuję decyzje w oparciu o najnowsze informacje?
  • Jak można szybciej podejmować decyzje za pomocą takich samych zasobów?
  • Dlaczego nasze standardy ISO i inne procedury wyglądają dobrze na papierze, a nie funkcjonują w rzeczywistości?
  • Nasz system rozliczeniowy wskazuje duży zapas niesprzedanych towarów. Jaki jest tego powód?
  • Dlaczego nasi klienci muszą kontaktować się z kilkoma naszymi pracownikami w jednej sprawie?
  • Jak ograniczyć ilość spotkań, dokumentów, emaili i ilość zaangażowanych osób, aby podjąć decyzję?
  • Dlaczego muszę angażować kilku pracowników, aby znaleźć potrzebne dokumenty do kontroli?
  • Dlaczego nasze projekty kosztują 40% więcej niż wcześniej planowano? Co stoi za każdym planem projektu i budżetem?
  • Jak można widzieć wszystkie potrzebne informacje w jednym miejscu i unikać chaosu w firmie?

To zaskakujące jak dużo trudnych spraw w firmie można rozwiązać za pomocą odpowiedniego rozwiązania do zarządzania informacjami i procesami biznesowymi. Wielu managerów zwraca uwagę na fakt, że informacje są najcenniejszymi zasobami w ich firmie. W rzeczywistości tylko zarządzane informacje stanowią wartość. To jest właśnie to, co przede wszystkim zapewnia DocLogix- tworzy wartość z informacji dzięki skutecznym środkom do ich zarządzania.

DocLogix to oprogramowanie do zarządzania informacjami i procesami biznesowymi, najlepsze dla średnich i dużych firm. DocLogix zapewnia każdemu pracownikowi bezpieczne, możliwe do śledzenia i spersonalizowane środki do zarządzania informacjami istotnymi dla działalności firmy oraz procesami biznesowymi. Na obszernym poziomie organizacyjnym, DocLogix płynnie integruje wszelkie dokumenty, faksy, emaile, zadania, kontakty i procedury w spójną logikę biznesową.

Funkcje

Większa kontrola
& mniejszy wysiłek		 Uniwersalne przesyłanie informacji Szybszy dostęp do informacji
Łatwość użycia:
  • Dostęp do wszystkich zespołów funkcji za pomocą standardowej przeglądarki internetowej
  • Brak wymogu instalacji na komputerze użytkownika programu

Kontrola wersji:
  • Śledź wszelkie zmiany w dokumentach (kto jest autorem, kto, kiedy i jakich zmian dokonał w dokumencie)
  • Zespół funkcji rozpocznij/zakończ ("check- in"/"check- out") gwarantuje, że tylko jeden użytkownik edytuje dokument w tym samym czasie
Przepływ pracy:
  • Łącz powtarzające się zadania w przepływ pracy, automatyzacja przydziału zadań
  • Zastosuj analogiczny lub warunkowy przepływ pracy (różne scenariusze dla Zatwierdź/Odrzuć)
  • Utwórz nieskończoną ilość przepływu pracy w zależności od potrzeb firmy
  • Śledź postęp i wykonanie na dowolnym etapie przepływu pracy

Różni wykonawcy zadania:
  • Przydziel zadanie do pojedynczego użytkownika, lub grupy użytkowników (np. jednostki organizacyjnej)
  • Śledź postęp różnych wykonawców z okna zadania
  • Sprawdź jakie zadania zostały przydzielone do danego dokumentu w danym momencie

Podpis elektroniczny
  • Podpisz dokumenty elektroniczne w obrębie interfejsu DocLogix
  • Prześlij i sprawdź ważność elektronicznie podpisanych dokumentów
Kreator nowych dokumentów:
  • Rozpocznij tworzenie nowego dokumentu bezpośrednio ze strony głównej wybierając wymagane parametry dokumentu (rodzaj, miejsce przechowywania, itp.)
  • Brak potrzeby przeglądania hierarchii folderów w celu utworzenia dokumentu
  • Utwórz dokument w formacie PDF z dowolnego dokumentu przechowywanego w systemie DocLogix

Skanowanie:
  • Prześlij dokument ze skanera w taki sam prosty sposób jak z twardego dysku komputera

Integracja z MS Office:
  • Nawet nie musisz otwierać DocLogix, aby rozpocząć pracę z nim!
  • Wybierz menu "DocLogix" w programie Word, Excel, PowerPoint lub Outlook
  • Codziennie zarządzaj dokumentami z interfejsu MS Office

Przechwytywanie emaili/załączników:
  • Przechwyć ważne załączniki w wiadomościach email i zapisz je w DocLogix w ciągu kilku sekund
  • Możesz wybrać załączniki lub nawet przesłać całą wiadomość email
  • Wstaw załączniki do wiadomości email bezpośrednio z DocLogix

Przeglądarka plików - prześlij do DocLogix:
  • Prześlij pliki do DocLogix bezpośrednio z dysku twardego komputera

Integracja Active Directory (Katalogu Aktywnego):
  • Importuj/Synchronizuj zawartość AD (użytkownicy systemu i grupy użytkowników w firmie) do DocLogix
  • Automatycznie konwertuj kontakty AD do użytkowników systemu DocLogix
Wyszukiwanie:
  • Przeszukuj wszystkie dokumenty w firmie w ciągu kilku sekund, wyniki dostępu według ustawień zabezpieczeń
  • Wyszukuj załączniki dokumentów i metadane

Ulubione:
  • Skróć czas dostępu przez zapisywanie najczęściej używanych dokumentów na stronie głównej
  • Ulubiony pojedynczy dokument lub cały folder

Subskrypcje & powiadomienia:
  • Śledź, co się dzieje w DocLogix- nawet bez otwierania go!
  • Otrzymuj stałe powiadomienia od innych użytkowników (nowy/uaktualniony dokument, nowe przydzielenie, nowy użytkownik, itp.)
  • Otrzymuj powiadomienia drogą emailową!
  • Skróć czas podjęcia/wykonania decyzji dzięki stałym powiadomieniom

Alternatywne widoki:
  • Zastosuj różne widoki w tym samym folderze (np. widok według rodzaju dokumentu, ostatnio uaktualnionego, itp.)
  • Różne sposoby wyświetlania informacji dla managerów i pozostałych pracowników

Drukowanie:
  • Drukuj zawartość folderu

Bezpieczeństwo:
  • Wybierz użytkownika lub grupy użytkowników i przydziel im konieczne role bezpieczeństwa (czytnik, użytkownik, administrator, itp.
  • Zastosuj unikatowe ustawienia zabezpieczeń dla pojedynczego elementu systemu, itp.)

Więcej informacji na stronie producenta (www.doclogix.pl)